Cập nhật tính năng nhập (sao chép) nội dung từ chương trình khác – Tái sử dụng giáo trình chỉ trong 1 phút
Việc xây dựng chương trình học cho nhiều lớp, nhiều cấp độ luôn là công việc tốn thời gian. Tính năng nhập (sao chép) nội dung từ chương trình khác vừa được Selfomy One ra mắt sẽ giải quyết triệt để vấn đề này. Giờ đây, bạn có thể linh hoạt tái sử dụng các phần nội dung chất lượng đã có, tăng tốc độ xây dựng giáo trình mới gấp nhiều lần.
1. Nhu cầu tái sử dụng nội dung chương trình học
Các trung tâm Anh ngữ thường đào tạo nhiều khóa học với cấp độ khác nhau (ví dụ: IELTS 5.0, 6.0, 7.0), nhưng có nhiều nội dung cơ bản hoặc bài tập chung có thể tái sử dụng. Tuy nhiên, nếu phải nhập lại thủ công từng Bài học hoặc từng Đơn vị bài học, các trung tâm sẽ đối mặt với các vấn đề:
- Lãng phí thời gian: Mất hàng giờ để tạo lại các Phần, Bài học hoặc Đơn vị bài học đã có sẵn.
- Rủi ro sai sót: Việc sao chép thủ công dễ dẫn đến sai sót, thiếu bài tập hoặc thiếu file tài liệu.
- Vận hành chậm trễ: Tốc độ tạo chương trình học mới chậm, cản trở việc mở lớp và mở rộng quy mô.
Hiểu được áp lực vận hành này, Selfomy One đã phát triển tính năng nhập (sao chép) nội dung từ chương trình khác nhằm tối đa hóa hiệu suất của người quản lý học thuật.
2. Chi tiết tính năng nhập (sao chép) nội dung từ chương trình khác trên Selfomy One
Tính năng nhập (sao chép) nội dung từ chương trình khác cho phép người dùng linh hoạt tái sử dụng một hoặc nhiều phần, bài học, hoặc đơn vị bài học (gồm bài tập/nội dung) từ các chương trình học khác đã có trong hệ thống. Thao tác này giúp tiết kiệm thời gian đáng kể khi xây dựng cấu trúc chương trình học mới.
2.1. Cấu trúc chương trình học và khả năng tái sử dụng
Cấu trúc chương trình học trên Selfomy One được tổ chức theo hệ thống phân cấp rõ ràng:
Chương trình học → Phần → Bài học → Đơn vị bài học
Nhờ cấu trúc này, tính năng nhập (sao chép) nội dung từ chương trình khác cho phép người dùng linh hoạt chọn cấp độ nội dung muốn sao chép:
- Nhập phần: Sao chép toàn bộ một “Phần” lớn, bao gồm tất cả các Bài học và Đơn vị bài học con.
- Nhập bài học: Sao chép một “Bài học” cụ thể.
- Nhập đơn vị bài học: Sao chép một nội dung nhỏ nhất (bài tập, bài giảng, phòng thi ảo) một cách độc lập.
2.2. Quy trình thực hiện tái sử dụng nội dung
Quy trình nhập (sao chép) nội dung từ chương trình khác được thiết kế trực quan và chỉ mất vài bước đơn giản:
- Vào giao diện nhập chương trình học: Từ trang nội dung chương trình học mới, bạn chọn thao tác Nhập phần.
- Tìm kiếm và lựa chọn nguồn: Một cửa sổ phụ mở ra, cho phép bạn tìm kiếm và chọn chương trình học đã có trước đó làm nguồn để sao chép.
- Tùy chọn nội dung: Bạn tùy chọn các phần, bài học, hoặc đơn vị bài học cụ thể trong chương trình nguồn mà bạn muốn tái sử dụng.
- Hoàn thành nhập: Ấn nút Nhập để hoàn thành sao chép. Nội dung được chọn sẽ ngay lập tức xuất hiện trong chương trình học mới.
3. Lợi ích khi sử dụng tính năng nhập (sao chép) nội dung từ chương trình khác
Việc áp dụng tính năng Nhập (sao chép) nội dung từ chương trình khác mang lại hiệu quả rõ rệt cho quy trình xây dựng giáo trình:
3.1. Tiết Kiệm Thời Gian Xây Dựng Giáo Trình Mới
Thay vì phải tạo lại hoặc sao chép thủ công từng nội dung, giáo viên và quản lý học thuật có thể tái sử dụng toàn bộ cấu trúc chỉ trong vài phút. Điều này cải thiện tốc độ tạo chương trình học mới lên gấp nhiều lần, cho phép trung tâm mở lớp nhanh hơn.
3.2. Đảm bảo Tính Nhất Quán và Chất Lượng Nội dung
Bằng cách sao chép trực tiếp, bạn loại bỏ rủi ro sai sót trong quá trình nhập liệu. Mọi phần, bài học hay đơn vị bài học được tái sử dụng đều đảm bảo chất lượng, định dạng và tính chính xác như bản gốc. Tính năng nhập (sao chép) nội dung từ chương trình khác giúp duy trì sự đồng nhất về chất lượng giữa các khóa học và các chi nhánh.
3.3. Tăng Cường Tính Linh Hoạt của Giáo Trình
Người dùng có thể linh hoạt điều chỉnh và kết hợp các nội dung sẵn có từ nhiều chương trình khác nhau để thiết kế một khóa học cá nhân hóa (Customized Course) theo yêu cầu cụ thể của học viên hoặc doanh nghiệp.
4. Lời kết
Tính năng nhập (sao chép) nội dung từ chương trình khác trên Selfomy One là giải pháp cuối cùng cho bài toán tối ưu hóa thời gian xây dựng giáo trình. Bằng cách cho phép tái sử dụng linh hoạt các phần, bài học và đơn vị bài học đã có, Selfomy One giúp trung tâm bạn đảm bảo chất lượng nội dung đồng nhất mà vẫn tiết kiệm 90% thời gian vận hành học thuật.
Đừng để đội ngũ của bạn lãng phí thời gian tạo lại nội dung đã có. Hãy để Selfomy One giúp bạn tăng tốc độ tạo chương trình học mới và tập trung vào việc mở rộng quy mô!
Xem ngay tài liệu hướng dẫn chi tiết từng bước về cách sử dụng tính năng đột phá này: Nhập (sao chép) nội dung từ chương trình khác vào chương trình hiện tại
